2007年10月7日 星期日

表揚員工的獎品

今年9月,日本廣宣專門雜誌『PRIR』做了一篇「週年慶紀念獎品的製作與誕生」專題報導,在文章的最後刊載了我設計的不銹鋼雕塑獎座《迎風》(如附圖),報導內容十分精彩,玆將文章節錄翻譯如下,給有機會承辦週年慶活動的朋友們參考。


從公司史、周年誌
到表揚員工的獎品
製造周年紀念品的A到 Z
有些人會為了周年紀念製作各式各樣的新奇商品或為傳頌公司史、表揚員工績優表現而製作獎牌、獎座。但是要製作哪一種商品或製作目的為何?在此介紹實例請您加以思考。

配合目的改變公司史的樣式
有些公司會在周年紀念大會上,發放紀念品給參加的員工或客戶。最常見到的就是附有公司商標的徽章、原子筆或記事本等。
此外代表性的紀念周年商品,就是公司史和周年誌,將公司從創業到現在的歷史,裝訂成一本本的公司史,這到目前還頗受許多公司採用。
另外也有一些企業在周年紀念大會上,對全體員工散發紀念周年誌等公司內部用的手冊。到底應該製造哪一種手冊,就是由各企業認定現行公司的需要,以何種目的製作公司史和周年誌所決定。

從何時開始準備編纂公司史?
如果想要將公司史追溯至當初創業,正式製作公司史的話,就必須從收集可以做為參考資料的公司內部資料和過去製作的公司史等開始。公司的歷史越久,越會出現縱有歷史,卻沒有公司內部資料的情形。或者有照片保留公司史,但是卻不知道資料保存於何處,不知道該如何準備等的問題。所以我們建議,如果想要正式製作公司史的話,最好是從發行的數年前就開始準備。
相對的資歷較淺的公司,可以利用公司刊物的歷史報導,代替周年誌。短期間內整理出公司史,於10、15年後,又可當作公司內部資料使用。

於紀念時建設設施-富士重工的事例
富士重工則可能因為製作紀念周年的商品和新奇商品的規模過於龐大,所以採取非常獨特的方式。
富士重工於2003年為了紀念50周年,在群馬工廠內建設「速霸陸參訪者中心」的設施。
設施中包括從展示、介紹由富士重工所製造的歷代汽車的樓層開始,加上富士重工的獨特技術,以及如何配合環境等的展覽室。因為建設於自己的工廠內,所以可以對參觀工廠的客戶增加介紹自己的公司歷史的機會。
因為有上述的設施,所以除了客戶以外,當然也可以對使消費者改善對品牌的印象。這項作法在意義上,周年紀念企劃在宣傳上出現良好結果。

為了使公司內部活性化在周年紀念表揚員工
為了配合周年紀念,可以考慮製作表揚員工的獎牌和獎座。特別是公司內部舉辦紀念周年大會時,可以考慮加上表揚優秀員工的企劃。
如果舉辦大會是以提升員工動力為目的的話,回顧至目前為止的歷史,表揚最活躍員工的企劃,應該可以和目的一致。在全體員工的注目下,除了獲得獎牌和獎座的本人以外,也會刺激其他員工想要獲得獎牌和獎座的動機。於製作獎牌、獎座和紀念品時,最好附上公司商標的獨創品。
雖說是如此,但是於製作上述的獎品時,還是有許多注意點。首先就是成本。因為無法像新奇商品般的。大量訂購就可以降低單價,所以成本往往會比較高。因為還要刻上員工的名字,並在獎牌上書寫字句,需要一些時間,所以需要充裕的時間。
周年紀念會以各式各樣的形態造成宣傳。針對公司內部或公司外部,有許許多多的活用法,如:
  1. KOKUYO於100周年紀念典禮時送出的紀念品。在巧克力的表面加上KOKUYO的新商標。
  2. 「速霸陸參訪者中心」的外觀。有參觀者專用的說明員做嚮導。
  3. 周年紀念是傳達“感謝”的最好機會
  4. 有家公司在創立10周年紀念時
  5. 包下戲院招待全體員工、其家人、客戶參觀某某新喜劇
  6. 以笑聲慰勉平日努力的同時
  7. 由喜劇的演員擔任頒獎主持人
  8. 進行淚水和歡送交織的獎品授與儀式
雖然只是一剎那而已,但是留在受獎者手中的獎品,卻永遠傳達著“感謝”。

1 則留言:

匿名 提到...

有很多很好的IDEA,非常實用